設(shè)計部管理制度范本

    下面是裝飾企業(yè)設(shè)計部管理制度，我們總結(jié)如下，希望可以幫助到一些企業(yè)，幫助他們完善管理。這些都是通過我們跟客戶的交流，了解實際情況整理出來的。對于一些正在成長的中小企業(yè)來說，如何管理好自身，比如何獲得客戶更為重要！

    第一章：部門設(shè)置

    一、公司設(shè)計部設(shè)置為經(jīng)理一人，首席設(shè)計師、高級設(shè)計師、主任設(shè)計師、執(zhí)單設(shè)計師、非執(zhí)單設(shè)計師（見習(xí)設(shè)計師、各級繪圖員）若干名，根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)量給予配備。

    二、 根據(jù)公司設(shè)計師能力和實際業(yè)務(wù)情況，可設(shè)置設(shè)計總監(jiān)、設(shè)計副總監(jiān)，由總經(jīng)理以任命。設(shè)計部人員行政隸屬關(guān)系在公司，由公司負(fù)責(zé)招聘、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、管理，受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

    三、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及實際情況，綜合考核設(shè)計師的工作表現(xiàn)和專業(yè)技能分別予以任命：

    1、設(shè)計總監(jiān)、副總監(jiān)、首席設(shè)計師的任免權(quán)限由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

    2、高級主任設(shè)計師、高級專職繪圖員的任免由設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)。

    3、設(shè)計部經(jīng)理、主任設(shè)計師、中級以下繪圖員的任免由設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)。

    4、執(zhí)單設(shè)計師的任免由設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)。

    第二章：招募及解聘

    1、設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務(wù)和責(zé)任。

    2、設(shè)計部經(jīng)理須具備良好的溝通協(xié)調(diào)和招聘能力，具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)心。能夠主動工作，對設(shè)計部的人員有很強(qiáng)的管理能力，能夠?qū)υO(shè)計師的專業(yè)技能進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。設(shè)計師應(yīng)具備優(yōu)秀的專業(yè)技能和一定的個人能力，有較強(qiáng)的溝通能力和接受新事物的能力，有責(zé)任感，有敬業(yè)心和主動工作的精神。

    3、設(shè)計師由設(shè)計部經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘，應(yīng)聘設(shè)計師的人員由設(shè)計部經(jīng)理進(jìn)行面試，檢查相關(guān)證件、原件復(fù)印件留存、填寫《應(yīng)聘登記表》，對應(yīng)聘人員進(jìn)行基本技能測試，要求在十五分鐘之內(nèi)手繪現(xiàn)場的“一點透視圖”，并如實填報意見。

    4、設(shè)計師離職，應(yīng)提前15天向設(shè)計部經(jīng)理提交書面申請，設(shè)計部經(jīng)理批準(zhǔn)后，應(yīng)及時安排其他設(shè)計師與工作交接，辭職設(shè)計師須填寫《員工辭退（職）登記表》，設(shè)計師經(jīng)設(shè)計部經(jīng)理簽屬意見后，以辦理離職手續(xù)。員工辭退（職）登記表須注明離職設(shè)計師級別，執(zhí)單以上設(shè)計師離職須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。設(shè)計部經(jīng)理離職，須提前30天向總經(jīng)理提交書面申請，總經(jīng)理須及時安排工作交接，待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續(xù)。設(shè)計總監(jiān)，副總監(jiān)離職須提前45天向總經(jīng)理交書面申請，待工作交接完畢沒有遺留問題后，方可辦理離職手續(xù)。

    5、離職設(shè)計部人員如有在施工地的，須填寫《設(shè)計師（監(jiān)察員）轉(zhuǎn)單交接表》，設(shè)計師離職需辦理交接手續(xù)，由設(shè)計部經(jīng)理作為監(jiān)交人，設(shè)計部經(jīng)理離職交接由公司總經(jīng)理作為監(jiān)交人。

    6、招聘面試設(shè)計師時，辦公室主任必須向應(yīng)聘設(shè)計師（無論是否錄用）出示“[喜集行字009號（2007）設(shè)計師薪酬待遇規(guī)定（招聘培訓(xùn)綱要之一）”。

    第三章：崗位職責(zé)

    一、設(shè)計部經(jīng)理

    1、隸屬總經(jīng)理。

    2、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度及員工行為規(guī)范，服從公司的工作安排，自覺維護(hù)公司利益和形象，嚴(yán)守公司機(jī)密。

    3、虛心學(xué)習(xí)，不斷努力提高業(yè)務(wù)、技術(shù)水平和服務(wù)意識，愛護(hù)公司財產(chǎn)、厲行節(jié)約、杜絕浪費，保質(zhì)保量完成本職工作，創(chuàng)造較好的工作業(yè)績。

    4、全面管理部門日常工作，與市場部密切配合（重視準(zhǔn)積單），合理分配本部門的各項工作，督促設(shè)計師的業(yè)務(wù)開展，帶領(lǐng)設(shè)計師完成當(dāng)期業(yè)務(wù)指標(biāo)，親自統(tǒng)計“客戶登記表”。直接對準(zhǔn)積單、積單、簽單、飛單負(fù)有完全責(zé)任，對當(dāng)月的產(chǎn)值負(fù)完全責(zé)任，承擔(dān)部門工作失誤、業(yè)績不良的責(zé)任。

    5、熟悉公司長期用階段的營銷策略，并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工，能夠熟練運用營銷手段，協(xié)助設(shè)計師接電、接訪、追單，并有責(zé)任積極跟進(jìn)。

    6、負(fù)責(zé)收集、反饋客戶需求的相關(guān)信息，負(fù)責(zé)對客戶投訴意見及合理要求，認(rèn)真對待，妥善解決，并及時向公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。

    7、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的貫徹落實，制定部門工作計劃，每旬上報業(yè)務(wù)統(tǒng)計表，每月上報工作計劃和工作總結(jié)，能夠敏銳分析設(shè)計流程中發(fā)生和存在的問題，并提出解決方案，不斷提高部門的管理水平。

    8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)部門人員工作安排、調(diào)配及調(diào)整，及時完成上傳下達(dá)的工作，保證業(yè)務(wù)工作順利有序的開展。

    9、負(fù)責(zé)根據(jù)公司要求，按程序招收、培訓(xùn)設(shè)計師，嚴(yán)格依照管理條例引導(dǎo)和約束設(shè)計師，及時進(jìn)行新產(chǎn)品、新技術(shù)的培訓(xùn)，提高設(shè)計師的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平，加強(qiáng)設(shè)計師團(tuán)隊建設(shè)，對設(shè)計師擁有任免權(quán)，對損害公司利益的人和事有教育和處罰權(quán)，對于不能勝任工作的設(shè)計師及時辭退。

    10、負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計師出方案、圖紙、預(yù)算等并嚴(yán)格審核（簽字確認(rèn)），以提高簽單質(zhì)量，避免丟、漏、隱項。嚴(yán)格執(zhí)行公司報價體系，不得擅自應(yīng)允承諾客戶超過公司規(guī)定的任何事項，否則將承擔(dān)因此給公司造成的損失。

    11、代表公司簽署家裝合同，簽訂的合同（包括報價）必須親自審閱，圖紙及報價單要親筆簽字，合同要親自簽署。

    12、負(fù)責(zé)公司規(guī)定及實際工作情況填報設(shè)計部產(chǎn)值、設(shè)計師產(chǎn)值、積單、考勤等各項報表，做到真實、準(zhǔn)確、無誤，核實設(shè)計師獎勵的發(fā)放。

    13、負(fù)責(zé)檢查工地并協(xié)助設(shè)計師處理客戶投訴。

    14、管理借用的公司財物（包括電腦、書、展板、銅牌等）。

    15、對公司經(jīng)營和設(shè)計部的工作有建議權(quán)。

    二、設(shè)計師

    1、隸屬（直接上級）：設(shè)計部經(jīng)理、總經(jīng)理。

    第一節(jié) 咨詢規(guī)范

    1、 客戶咨詢時，應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位，現(xiàn)階段公司的活動內(nèi)容，設(shè)計的風(fēng)格種類等等。

    2、咨詢時，設(shè)計師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況，確定裝修級別、設(shè)計風(fēng)格、主要材料等。

    3、做好客戶登記并安排好量房時間。

    4、根據(jù)客戶的消費取向，主動為其推薦相應(yīng)價位。

    5、設(shè)計師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同，公司的優(yōu)勢，施工的質(zhì)量保證等等。

    6、當(dāng)客戶要求做概算時應(yīng)嚴(yán)格按報價單進(jìn)行（報價單上沒有的項目須經(jīng)公司技經(jīng)部門認(rèn)可）。

    第二節(jié) 量房規(guī)范

    1、量房中要做到認(rèn)真細(xì)致，要標(biāo)注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施的準(zhǔn)確位置，向客戶指明基底情況，并向客戶提供是否需要修補(bǔ)的參考意見。

    2、認(rèn)真填寫量房記錄單，正常情況下三日內(nèi)出圖及粗報價，有約定按約定時間執(zhí)行。

    第三節(jié) 設(shè)計、繪圖規(guī)范

    1、量房后三日內(nèi)，按照公司設(shè)計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。

    2、在設(shè)計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。

    3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙：包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖（家具立面圖）。

    4、施工圖紙原則上采用A3 圖幅，且必須有客戶簽字。

    5、市場有特殊要求時，應(yīng)同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。

    第四節(jié) 報價規(guī)范

    1、報價時，應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價，如有不清楚的項目應(yīng)向公司技經(jīng)部門及時咨詢，不得擅自改動規(guī)定報價。

    2、報價時，嚴(yán)禁低點切入、漏項報價（誤差不允許超過10%）。

    3、嚴(yán)禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。

    第五節(jié) 簽約規(guī)范

    設(shè)計師簽定的合同、圖紙、報價單，必須有設(shè)計師、審核、客戶簽字方能生效，沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單，公司行政主管有權(quán)不予蓋章，領(lǐng)用已蓋好章的合同由責(zé)任人承擔(dān)。

    設(shè)計師在簽約后一日內(nèi)將報價單轉(zhuǎn)至監(jiān)察部（質(zhì)量技經(jīng)部人員不在時應(yīng)放入工程合同管理箱內(nèi)）。

    各分部簽署文件明細(xì)：

    裝修合同——三份：公司、市場、客戶各一份。

    報價單——五份（復(fù)印四份）：公司、設(shè)計師、客戶、工長、巡檢各一份（市場需要可增印一份）。

    全套圖紙——四份（復(fù)印四份）：公司、設(shè)計師、客戶、工長各一份（市場需要可增印一份）。

    補(bǔ)充條款（與合同同時簽）——三份：公司、客戶各一份、市場一份。

    代購協(xié)議——二份（復(fù)印一份）：公司、客戶各一份。

    代購明細(xì)——四份（復(fù)印三份）：公司、客戶、財務(wù)部、工長各一份。

    設(shè)計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設(shè)計師三方簽字方能生效，否則緩發(fā)當(dāng)月效益工資（設(shè)計師、客戶、審核簽字為親筆簽名）。

    第六節(jié) 全程服務(wù)規(guī)范

    1、設(shè)計師實行全程服務(wù)，應(yīng)在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。

    2、設(shè)計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關(guān)部門。

    3、交底人員包括客戶、設(shè)計師、巡檢和工長及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。

    4、現(xiàn)場交底時，由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計理念、表達(dá)效果，工程人員向設(shè)計師提供簽字認(rèn)可后的交底單。

    5、設(shè)計人員、工程人員如有一方未按照流程操作，或者文件不齊，另一方可拒絕在交底單上簽字，并上報公司，所造成的損失，由責(zé)任方負(fù)責(zé)。

    6、設(shè)計師應(yīng)在工程中期驗收前，約請客戶至施工現(xiàn)場，共同進(jìn)行中期設(shè)計驗收。

    7、中期預(yù)決算后加項，設(shè)計師應(yīng)向客戶說明，需當(dāng)時付95%的款。

    8、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi)，與客戶保持密切的聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題，及時協(xié)調(diào)、處理，消除投訴。