一家公司里面存在著輪崗、工作崗位變動(dòng)、部門之間溝通傳達(dá)等情況是很平常的事情。那么如何進(jìn)行
工作的交接并有效的銜接過(guò)渡呢？工作交接在公司整個(gè)流程中是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)，它是確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)優(yōu)化了整個(gè)工作流程，消除了所有銜接過(guò)渡中的等待時(shí)間，使得不同崗位不同部門之間的信息整合匯總時(shí)間降到最低。并且ERP系統(tǒng)內(nèi)的更新資料操作是透明實(shí)時(shí)的，因此任何一個(gè)項(xiàng)目的工作方向都能夠達(dá)到所有人保持一致，同一個(gè)項(xiàng)目所涉及到的資料、材料、進(jìn)度、財(cái)務(wù)核算之間是沒(méi)有任何延遲的，消除了部門之間工作的轉(zhuǎn)手過(guò)程。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中，往往需要將大量的任務(wù)目標(biāo)和與之相關(guān)的文檔交到下一個(gè)部門進(jìn)行一步步交接處理。因此，在整個(gè)流程中都需要對(duì)上下游部門進(jìn)行繁瑣的溝通協(xié)調(diào)。徒增管理成本，造成人力資源浪費(fèi)、時(shí)間延遲、信息量增加，最終導(dǎo)致成本增加。使用ERP管理系統(tǒng)的公司發(fā)生工作交接只需登錄系統(tǒng)就可全面快速了解到相關(guān)工作，以更短的時(shí)間投入到工作狀態(tài)，順利開(kāi)展接下來(lái)的工作。當(dāng)別人還在問(wèn)這個(gè)工程地面鋪貼的是哪個(gè)型號(hào)的地板數(shù)量多少，是哪個(gè)供貨商，正在焦頭爛額到處詢問(wèn)一項(xiàng)項(xiàng)核對(duì)確認(rèn)的時(shí)候，使用ERP的公司可能地板都已經(jīng)鋪裝完畢。可見(jiàn)通過(guò)ERP管理系統(tǒng)使企業(yè)流程變得更加精簡(jiǎn)和高效。
另外我們接收工作之后完成的目標(biāo)也并不是自己一個(gè)人完成的，果實(shí)也來(lái)自于前工作人員，在前人的基礎(chǔ)上發(fā)揮和創(chuàng)新。前人在進(jìn)行工作中形成的工作思路、工作安排，制定的工作目標(biāo)、措施，是其工作智慧的結(jié)晶，應(yīng)該重視和珍惜。做好工作交接，有利于保證原有工作的有效延續(xù)，可以使接任者盡快形成工作思路，明確奮斗目標(biāo)，作出具體工作安排，盡快取得新成績(jī)。做好交接，也將促使員工更加自覺(jué)地遵守單位的各項(xiàng)制度，減少工作成本。及時(shí)、有效、規(guī)范地做好工作交接是很有必要的。